Cara Bertanya Hasil Interview Lewat WA Agar Dilirik HRD!

Namun, tidak sedikit pencari kerja yang merasa ragu atau bingung mengenai cara menanyakan hasil interview secara profesional. Artikel ini akan membahas cara bertanya hasil interview lewat WhatsApp secara sopan, tepat, dan percaya diri.

Pentingnya Menanyakan Hasil Interview

Setelah wawancara, kandidat biasanya diminta menunggu kabar dalam jangka waktu tertentu. Apabila tenggat waktu tersebut telah terlewati dan belum ada informasi, menanyakan hasil interview merupakan langkah yang wajar. WhatsApp kini menjadi media komunikasi yang umum digunakan perusahaan untuk berinteraksi dengan kandidat.

Meski demikian, cara bertanya hasil interview lewat WA perlu diperhatikan agar tidak terkesan memaksa atau tidak profesional. Pemilihan waktu, bahasa, dan susunan pesan menjadi faktor penting dalam komunikasi ini.

Memilih Waktu yang Tepat untuk Menghubungi

Sebelum mengirim pesan, pastikan Anda memilih waktu yang tepat. Idealnya, tunggu sekitar 3–5 hari setelah wawancara atau sesuai tenggat waktu yang disampaikan oleh perusahaan. Menghubungi terlalu cepat dapat terkesan terburu-buru, sementara menunggu terlalu lama bisa menimbulkan kesan kurang antusias.

Perhatikan pula jam pengiriman pesan. Hindari menghubungi pihak perusahaan di luar jam kerja, seperti malam hari atau akhir pekan. Waktu terbaik adalah pagi hingga siang hari pada hari kerja.

Menggunakan Bahasa yang Formal dan Sopan

Bahasa yang digunakan dalam pesan WhatsApp harus tetap formal dan sopan. Hindari penggunaan singkatan, bahasa gaul, atau emoji. Awali pesan dengan salam, sebutkan nama pewawancara atau HRD, posisi yang dilamar, serta tanggal wawancara.

Ungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan sampaikan maksud Anda dengan singkat serta jelas. Akhiri pesan dengan ucapan terima kasih untuk menjaga kesan profesional.

Contoh Pesan WhatsApp Menanyakan Hasil Interview

Berikut beberapa contoh pesan yang dapat digunakan dan disesuaikan dengan kondisi Anda.

Template Dasar
“Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama]. Saya [Nama Lengkap], kandidat posisi [Nama Posisi] yang mengikuti interview pada [Tanggal]. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Mohon izin menanyakan perkembangan hasil seleksi. Terima kasih.”

Dengan Penekanan Antusiasme
“Selamat siang, Bapak/Ibu [Nama]. Saya [Nama], kandidat posisi [Posisi] yang menjalani interview pada [Tanggal]. Terima kasih atas waktunya. Saya ingin menanyakan progres seleksi dan menyampaikan ketertarikan untuk bergabung. Terima kasih atas perhatiannya.”

Follow-up Setelah Tenggat Waktu Terlewati
“Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama]. Saya [Nama], kandidat posisi [Posisi] yang mengikuti interview pada [Tanggal]. Sebelumnya disampaikan estimasi hasil pada [Tenggat]. Mohon izin menanyakan update terbaru. Terima kasih.”

Pesan yang sopan, singkat, dan jelas akan membantu Anda menyampaikan maksud tanpa terkesan menekan pihak perusahaan.

Menunjukkan Minat dan Antusiasme

Selain menanyakan hasil wawancara, Anda dapat menunjukkan minat terhadap perusahaan. Misalnya, dengan menyampaikan ketertarikan pada visi, misi, atau budaya kerja perusahaan. Hal ini menunjukkan bahwa Anda serius dan memiliki motivasi yang kuat untuk bergabung.

Apabila belum mendapatkan balasan, berikan jeda beberapa hari sebelum mengirimkan pesan lanjutan. Tetap gunakan nada yang sopan dan profesional. Jika tidak ada respons sama sekali, Anda dapat mempertimbangkan untuk menghubungi melalui email sebagai alternatif.

Kesimpulan

Menanyakan hasil wawancara melalui WhatsApp merupakan langkah yang wajar dan profesional apabila dilakukan dengan cara yang tepat. Dengan memilih waktu yang sesuai, menggunakan bahasa formal, serta menyusun pesan yang jelas dan sopan, Anda dapat meninggalkan kesan positif di mata pewawancara.

Cara bertanya hasil interview lewat WA yang baik tidak hanya membantu Anda memperoleh informasi, tetapi juga mencerminkan sikap profesional sebagai calon karyawan. Semoga panduan ini membantu Anda dalam proses pencarian kerja dan semoga sukses dalam tahapan seleksi berikutnya.